Sistema de gestão de ginásioFornecedor global

1515, piso 15, prédio territorial, 107-2, estrada norte-central, distrito de Wuchang, cidade de Wuhan, província de Hubei

I. Características Funcionais

1. Configuração do sistema
	Algumas das configurações básicas do software incluem: configurações de nível de associação, configurações de guarda-roupa, configurações de funcionários, banco de dados de recuperação de backup, configurações de operador e outras configurações.

2. Configuração de mercadorias
	Principalmente sobre as informações básicas de mercadorias, a entrada de mercadorias, a gestão de devolução de mercadorias, pode ser consulta sobre a situação de venda de devolução de mercadorias.

3 - Relatórios estatísticos
	Os relatórios estatísticos permitem consultar as estatísticas de consumo, negócios, aluguer de roupeiros, desempenho de consultores de associação, registros de trocas e visitas de membros.

4. Gestão de membros
	Principalmente informações básicas para os membros, recarga, lembretes de eventos, férias dos membros, gerenciamento de aulas privadas.

Consumo dos membros
	Este recurso permite gerenciar o registro de cartão de um membro e os produtos de consumo de um membro na loja. Também é possível gerenciar a troca de mercadorias, reavaliação e ensino privado.

6 – Entrada na Recepção
	Este módulo é um procedimento separado para o registro de cartões de associação, que permite determinar se o membro está em liberdade ou pedindo férias, expiração, etc.

Requisitos do sistema

Hardware de computador acima do nível 586.

O software requer o sistema operacional chinês WIN98, WIN2000, WINXP.WIN2003

3.Instalar o driver de banco de dados da Microsoft

Resolução de tela superior a 1024x768

III. Processo operacional

Primeiro passo:

Vá para "Configurações do sistema", clique em "Outras configurações" para definir os parâmetros do software e, em seguida, use a função "Limpar banco de dados" para limpar os dados de demonstração fornecidos pelo software. Em seguida, vá para "Configurações de nível de associação", "Configurações de funcionários", "Configurações de operador" e "Configurações de guarda-roupa".

Segundo passo:
	Vá para "Configurações do produto", clique em "Informações básicas do produto" para adicionar o produto a vender e, em seguida, clique em "Entrada do produto" para entrar no produto.

Terceiro passo:
	Vá para "Gestão de membros", clique em "Informações básicas de membros" para adicionar membros de acordo com a situação do membro, se o membro precisar de recarga, você pode clicar em "recarga de membros".

Quarto passo:
	Entre em "Consumo de Membros" e você pode fazer o registro de cartão de um membro ou comprar bens de consumo.

Quinto passo:
	Também é possível abrir o "Sistema de Controle de Acesso da Recepção" para o registro de cartões.

Descrição detalhada de cada função

1 Interface principal do sistema

	Depois de entrar com sucesso no sistema, você entra na interface principal do sistema, na interface principal você pode ver o software dividido em cinco módulos: "Consumo de membros", "Gestão de membros", "Relatórios estatísticos", "Configurações de produtos" e "Configurações do sistema".

2. Configuração do sistema:
	As configurações do sistema podem ser divididas em: configurações de nível de associação, banco de dados de recuperação de backup, configurações de armário, configurações de funcionários, configurações de operador e outras configurações.
	2.1 Configurações de nível de associação
	Clique em "Configurações de nível de associação" nas Configurações do sistema para entrar na janela de Configurações de nível de associação como mostrado:

	Esta função é principalmente para definir o tipo de nível do cartão de associação, os principais conteúdos da configuração são: número do cartão de associação, nome do cartão de associação, número de vezes válido, número de dias válidos, quanto o cartão é vendido, descontos quando o cartão é usado em bens de consumo, se o cartão é usado em um determinado período de tempo, se não este período de tempo o cartão não pode ser usado.
	2.2 Banco de dados de recuperação de backup
	Na configuração do sistema, clique em "Banco de Dados de Recuperação de Backup" para entrar na janela de Banco de Dados de Recuperação de Backup como mostrado:

	O recurso é dividido em três funções: o backup de dados é o backup do banco de dados atualmente usado para um diretório especificado, ou pode ser configurado como backup automático, recomendando que os usuários façam backup frequentemente para evitar a perda de dados após uma falha do computador. A recuperação de dados é a restauração de arquivos de backup anteriores para o sistema atual. Se o banco de dados for muito grande e o programa for lento, você pode usar este recurso, recomendando que o usuário faça a reparação de banco de dados de compressão regularmente, o que pode ser muito benéfico para o banco de dados.
	2.3 Configuração do armário
	Na configuração do sistema, clique em "Configurações do armário" para entrar na janela de configurações do armário como mostrado:

	Esta função é principalmente para gerenciar o guarda-roupa, quando aumentar o guarda-roupa, basta inserir o número inicial do guarda-roupa, o número final, o prefixo do número, o nome do guarda-roupa, o depósito, as notas podem aumentar o guarda-roupa em lote, se o número inicial é 1, o número final é 99, o prefixo do número é N, o nome do guarda-roupa é [número + guarda-roupa], você pode adicionar 99 guarda-roupa, o número começa a partir de N01 para N99.
	2.4 Configuração de funcionários
	Clique em "Configurações de funcionários" nas Configurações do sistema para entrar na janela de Configurações de funcionários como mostrado:

	A função é principalmente para gerenciar as informações de todos os funcionários, incluindo nomes de funcionários, funções, telefones de contato, endereços de contato, status e informações de comentários. Os treinadores privados e os consultores de associação nas posições que são padrão do sistema não podem ser modificados ou removidos.
	2.5 Configurações do operador
	Clique em "Configurações do operador" nas Configurações do sistema para entrar na janela de Configurações do operador como mostrado:

	Esta função é principalmente para gerenciar os operadores que usam o software. Ao adicionar operadores, você pode atribuir permissões diferentes a diferentes operadores, como mostrado na imagem:

	As permissões do operador podem ser divididas em cinco partes principais, e cada parte pode ser dividida em permissões menores.
	2.6 Outras configurações
	Clique em "Outras Configurações" nas Configurações do Sistema para entrar na janela Outras Configurações como mostrado:

	Neste módulo, o usuário pode definir diferentes parâmetros de acordo com suas necessidades.

3. Configuração de mercadorias
	As configurações de mercadorias podem ser divididas em: "Informações básicas de mercadorias", "Pesquisa de inventário de mercadorias", "Entrada de mercadorias", "Devolução de mercadorias", "Pesquisa de entrada de mercadorias" e "Pesquisa de consumo de mercadorias".
	3.1 Informações básicas do produto
	Na configuração do produto, clique em "Informações básicas do produto" para entrar na interface de informações básicas do produto como mostrado:

	Esta função é principalmente o gerenciamento de categorias de bens e informações básicas de bens, primeiro crie a categoria de bens correspondente com o menu de clique direito na lista à esquerda, em seguida, clique no botão Adicionar para adicionar informações de bens, como na janela Adicionar informações de bens:

	Mercadorias em estoque referem-se a mercadorias em estoque, que podem ser vendidas por meio de importações para aumentar e diminuir o número de estoques, são mercadorias que pertencem à existência real. Os bens não em estoque são bens que não estão em estoque, como os serviços. O item que pode ser trocado por pontos significa que o item adicionado pode ser trocado por pontos.
	3.2 Entrada de mercadorias
	Na configuração do produto, clique em "Entrada de produtos" para entrar na interface de entrada de produtos como mostrado na imagem:

	Basta clicar duas vezes no item na lista à esquerda na interface de importação e inserir o preço unitário e a quantidade de importação na janela pop-up Adicionar item de importação.
	3.3 Devolução do produto
	A operação específica é a mesma que a operação de importação.
	3.4 Pesquisa de estoque
	Clique em "Pesquisa de Inventário" nas Configurações do Mercado para entrar na interface de Pesquisa de Inventário do Mercado:

	Nessa janela, o inventário de todos os artigos é exibido e os usuários podem filtrar diferentes informações de artigos por categoria, número ou nome. Clique em "Ver detalhes" para ver detalhes de entrada, devolução, vendas e muito mais sobre o item selecionado atualmente.

4 - Relatórios Estatísticos
	4.1 Estatísticas de consumo dos membros
	Clique em "Estatísticas de Consumo de Membros" no relatório estatístico para entrar na interface de Estatísticas de Consumo de Membros:

	Nessa janela, você pode consultar os registros dos bens de consumo dos membros com base na data da consulta e no número ou nome do membro, e clicar em Imprimir ou Exportar para imprimir ou exportar os registros consultados.
	4.2 Relatório operacional
	Clique em "Relatório de negócios" no relatório estatístico para entrar na interface de relatório de negócios como mostrado:

	Na janela de relatórios de negócios, os principais subassinantes reabastecem, gastam, compram e resumem. Os usuários podem escolher o dia, o mês ou personalizar para consultar registros diferentes.
	4.3 Gestão do armário
	No relatório estatístico, clique em "Gerenciamento de guarda-roupa" para entrar na interface de gerenciamento de guarda-roupa:

	No gerenciamento de guarda-roupa, a principal divisão é o estado do guarda-roupa e o registro de aluguer do guarda-roupa. O estado do guarda-roupa mostra o estado atual de todos os guarda-roupas e, se é alugado, indica qual membro alugou e a hora do prazo.
	4.4 Desempenho do consultor de associação
	Clique em "Desempenho do Consultor de Associação" no relatório estatístico para entrar na interface de Desempenho do Consultor de Associação como mostrado:

	Nessa janela, você pode consultar o desempenho de todos os consultores de associação, divididos em três seções: Detalhes do desempenho do consultor de associação e desempenho do consultor de associação, como mostrado no gráfico.
	4.5 Estatísticas de troca de mercadorias
	Clique em "Estatísticas de troca de mercadorias" no relatório estatístico para entrar na interface de estatísticas de troca de mercadorias como mostrado:

	Nessa janela, você pode consultar todos os produtos que os membros trocaram, e os usuários podem filtrar os registros correspondentes de acordo com a data estatística e o número ou nome do cartão de associação.
	4.6 Estatísticas de visitas de membros
	Clique em "Estatísticas de Visitas de Membros" no relatório estatístico para entrar na interface Estatísticas de Visitas de Membros como mostrado:

	A principal estatística nesta janela é o registro de visitas de membros, que podem ser divididos em detalhes de visitas de membros, resumo de visitas de membros, visitas recentes de membros e análise de tráfego de clientes. Os detalhes de visita dos membros mostram principalmente o tipo de cartão de associação em cada momento em que os membros se registram. Um resumo de visitas de membros mostra o número de visitas de cada membro durante um determinado período. As visitas recentes dos membros mostram o número de dias que não vieram. A análise do tráfego do cliente mostra as visitas dos membros em forma de gráfico.

5 eGestão de membros
	O gerenciamento de associação inclui principalmente informações básicas de associação, estatísticas de recarga de associação, lembretes de eventos, gerenciamento de férias de associação e gerenciamento de aulas privadas.
	5.1 Informações básicas dos membros
	No relatório estatístico, clique em "Informações básicas de membros" para entrar na interface de informações básicas de membros como mostrado:

	Nessa janela, você pode adicionar, modificar, excluir, recargar, etc., informações básicas do membro. Clique no botão "Adicionar Membro" para abrir a interface de Adicionar Membro como mostrado na imagem

	Digite as informações do membro nessa janela e as fotos do membro podem ser tiradas diretamente da câmera. Clique no botão "Pagamentos" para abrir a janela de Pagamentos

	Se o cartão expira ou está prestes a expirar para continuar a usar, você pode usar o cartão para pagar. Se o membro quiser recargar o seu cartão, você pode usar o cartão de armazenamento para recargar o valor em compras posteriores. A função de substituição de nível de compensação de diferença é: se selecionado, ao substituir o nível de associação, basta compensar a diferença de dois níveis para ser substituído por um novo nível, o prazo será recalculado de acordo com a data de abertura do cartão e o número acumulado de vezes também será recalculado, adequado para os membros que substituíram o nível de associação. Se este recurso não estiver selecionado, o prazo será acumulado ao prazo anterior. Membros adequados para renovação.
	5.2 Estatísticas de recarga de membros
	No relatório estatístico, clique em "Estatísticas de recarga de membros" para entrar na interface de estatísticas de recarga de membros como mostrado:

	Na janela, você pode visualizar a recarga do membro correspondente de acordo com a data.
	5.3 Lembretes de eventos
	Clique em "Lembrete de Evento" no relatório estatístico para entrar na interface de lembrete de evento como mostrado:

	O nível do cartão de associação é exibido à esquerda da janela, a metade superior à direita mostra todos os associados e a metade inferior mostra o registro de lembretes dos associados selecionados atualmente. Selecione um membro e clique em "Adicionar lembrete" para abrir a janela Adicionar lembrete como mostrado:

	Selecione o tipo de lembrete nessa janela e digite a hora e o conteúdo do lembrete. Clique na guia Consulta de lembrete para abrir a página de consulta de lembrete, onde você pode consultar todos os registros de lembrete de acordo com as condições.
	5.4 Férias dos membros
	No relatório estatístico, clique em "Férias de Membro" para entrar na interface de Férias de Membro:

	Todos os membros com férias exibidas nessa janela podem adicionar o registro de férias clicando no botão Adicionar, e se o membro tiver 30 dias de férias, o prazo do cartão será automaticamente adiado para trás por 30 dias. O cartão não pode ser registrado durante o período de férias.
	5.5 Gestão da Educação Privada
	Clique em "Gestão de Ensino Privado" no relatório estatístico para entrar na interface de Gestão de Ensino Privado:

	O gerenciamento de ensino privado pode ser dividido em duas partes: compra de ensino privado e consumo de ensino privado. A primeira página é a compra de tutoriais privados, onde os usuários podem comprar tutoriais privados para cada membro. A janela à esquerda mostra um resumo das compras de tutoriais privados dos membros e à direita mostra o registro detalhado dos tutoriais privados dos membros selecionados atualmente. A segunda página é o consumo privado.
6 Consumo dos membros
	Clique em "Gestão de Membros" para entrar na interface principal de consumidores de membros como mostrado:

	Digite o número do cartão de associação na caixa de texto após inserir o número do cartão de associação para consultar o membro correspondente e as informações básicas do membro também serão exibidas. Se o cartão expirar, o sistema de circunstâncias especiais, como a licença do membro, dará uma dica apropriada. Na página "Histórico de Consumo de Membros", a esquerda mostra o registro de inscrições de membros e a direita mostra o registro de bens de consumo de membros. Também é possível fazer recargas de membros, lembretes de membros, trocas de bens e gerenciamento de aulas privadas na interface "Consumo de membros".
7 Entrada à Recepção
	O controle de acesso à recepção é um programa separado que pode ser instalado em qualquer máquina na rede local, o programa é principalmente para o registro de cartões de deslizamento de membros, a interface principal é a seguinte:

	As informações básicas do membro são exibidas depois que o cartão for escovado. Se o cartão expirar ou o membro estiver de férias, o sistema será alertado. No canto inferior esquerdo da interface, o registro do membro é exibido e no canto inferior direito, a foto do membro é exibida.