Aplicar objetos

Módulo de Aplicação

Resumo

Escritório de liderança

Lider e monitorar atividades diárias, como aprovação, revisão de documentos, agendamento de tarefas, etc.

Ficheiros pendentes

Centralizar os documentos, solicitações e relatórios que a liderança precisa processar.

Informações pendentes

Fornecer informações que a liderança se interessa ou precisa saber.

Disposição das tarefas

Organize tarefas, tarefas, veja a situação atual da tarefa e pode supervisionar (organizar).

Comissão de Negócios

Autorizações temporárias delegam agentes designados e podem ser monitorados e consultados posteriormente.

Monitoramento de Transações

Gerenciamento de monitoramento de processos sobre o calendário e o processo de tarefas dos funcionários subordinados.

Consulta de informações

Consulte estatísticas sobre tarefas, serviços, pessoal, arquivos e outros aspectos da organização atual.

Escritório médio

Monitore e execute tarefas diárias de nível médio, como upload, execução, agendamento, etc.

Agenda do Departamento

Faça agendamentos de trabalho, agendamentos, lembretes, ciclos de repetição, taxas relacionadas ao registro e muito mais intuitivamente no calendário. Líderes e colegas podem ver agendas e direções de subordinados e outros por permissão. Relatórios semanais de trabalho, relatórios mensais de trabalho e relatórios de processos de tarefas e processos são combinados para estabelecer um sistema completo de "plano - relatório - resumo".

Gestão de tarefas

Gestão integrada de projetos (PMPensar que, através do gerenciamento de tarefas, é possível gerenciar totalmente o tempo, o progresso, a força humana, os recursos, os custos e a documentação no projeto (tarefa); Suporta a descomposição de projetos (tarefas) (sub-tarefas), campos personalizados, relatórios de processos e organização e supervisão.

Gestão de Transações

Classificar as transações de processo relacionadas à liderança de nível médio como pendentes, informadas, realizadas, enviadas, etc.,方便管理。

Gestão de transmissão

A interação diária com arquivos eletrônicos é uma das ferramentas mais usadas. É aplicável à transmissão de documentos e informações no escritório diário, fornecendo um meio eficaz para a colaboração entre instituições, departamentos e pessoas.

Módulos Funcionais

Pode-se adicionar a funcionalidade de módulos de departamentos gerenciados por funcionários de nível médio, por exemplo: o chefe de escritório pode adicionar módulos de funções como gestão de papéis, gestão de reuniões e gestão de suprimentos.

Escritório dos funcionários

Para as necessidades diárias do escritório, o design é simples e claro.

Enviar o pedido

Centralizar os processos de relatórios e solicitações que os funcionários precisam usar diariamente para facilitar o uso e a operação dos funcionários. Por exemplo: solicitação de carro, solicitação de férias, relatório de trabalho e outros processos.

Gestão de transmissão

A interação diária com arquivos eletrônicos é uma das ferramentas mais usadas. Melhore a velocidade de transferência de arquivos para transferência de arquivos e transmissão de informações no escritório diário.

Agenda de inscrição

Os funcionários podem usar os recursos de gerenciamento de agendamento para planejar seus trabalhos diários, registrar as conclusões e aumentar a produtividade.

Relatório de processo

As tarefas podem ser relatadas em etapas por progresso ou nó.

E-mail

Recolha, envio, arquivamento, classificação e outros recursos de gerenciamento de mensagens para desktopO OutlookSincronização de dados. As mensagens recebidas podem ser transferidas diretamente para os módulos de gerenciamento de agendamento, transmissão e recepção de mensagens.

Centro de Comunicação

Ser um centro de intercâmbio de informações para todos os membros internos.

Comunidade Cultural

Oferece uma variedade de formas de comunicação online, como fóruns on-line, fóruns livres e conferências on-line.

Reuniões on-line

Fornecer espaços de escritório virtuais para a comunicação de reuniões internas, sem restrições de hora ou local; Integração de módulos funcionaisRTXFuncionalidade de conferência para implementar a função de videoconferência do software.

Comunicação online

O sistema permite a troca de informações bidirecional online entre os funcionários online, reduzindo a movimentação desnecessária entre diferentes agências, departamentos e funcionários de escritório e melhorando a eficiência do escritório. Permite a comunicação de informações um-a-um ou um-a-vários e mantém registros de envio histórico.

Gestão de mensagens

Para pessoas que estão fora, as mensagens podem ser enviadas e armazenadas por pessoa, departamento ou agência, e podem ser confirmadas de acordo com o conteúdo, para garantir que as informações sejam notificadas às pessoas e evitar perdas causadas por negligência no trabalho.

Centro de Conhecimento

Fornecer ferramentas abrangentes de gerenciamento de conhecimento para a precipitação, compartilhamento e comunicação de conhecimento.

Informação Pública

Fornecer algumas informações públicas e frequentemente solicitadas, incluindo: telefones frequentes, URLs frequentes, roupas e refeições, códigos postales, horários de voos, conversões de unidades, leis e regulamentos, etc. As informações podem ser aumentadas e mantidas.

Mensagens de texto

Para pessoas que frequentemente precisam sair do escritório, o sistema pode notificar as pessoas com precisão e prontidão sobre mensagens importantes na forma de mensagens de texto por telefone móvel, acelerando a operação da informação; Capacidade de enviar mensagens de texto. Para usar a função de mensagens de texto, é necessário comprar um dispositivo de mensagens de texto adicional ou ativar um serviço de gateway.

Funções

Orientado para as funções, para resolver uma tarefa específica de cada função.

Notificação

Publicar informações importantes e configurar diferentes colunas de acordo com o conteúdo publicado. Os funcionários concedem permissões de visualização, publicação e gerenciamento por função. O conteúdo publicado pode ser facilmente transferido para o arquivo.

Exame online

Módulos funcionais de exames on-line, como recrutamento interno, treinamento profissional e avaliação de habilidades. Inclui funções de gerenciamento como apresentação de perguntas, exames, avaliações, arquivos e análises estatísticas.

Gestão Pública

Em combinação com o mecanismo de fluxo de trabalho, realize o fluxo automático de comunicações (elaboração, recepção, envio, organização, aprovação, etc.); Suporta selos eletrônicos, entrada manuscrita, marcas manuscritas, criptografia de hardware, autenticação e outros recursos.

Gestão de arquivos

Pode efetivamente realizar a coleta, a organização, a compilação, a catalogação, a conservação, a consulta, o empréstimo, as estatísticas, a recuperação, a utilização e a destruição de arquivos.

Gestão de documentos

O gerenciamento uniforme e seguro de vários documentos eletrônicos é possível, com mecanismos de autorização perfeitos e funções de recuperação de texto completo. O gerenciamento de documentos pode ser usado para fazer o upload uniforme de vários documentos normativos, documentos técnicos de uso comum e outros documentos com valor reservado na unidade, através da definição de permissões de acesso para todos os tipos de pessoas, para alcançar o gerenciamento de controle de arquivos.certificação ISO9000Gestão do conhecimento (acumulação e compartilhamento).

Gestão de conferências

Realizar a gestão de todo o processo, desde o início da reunião, a preparação da reunião, as actas da reunião, a publicação de resumos e o arquivo de documentos, pode desempenhar um bom papel na coordenação do horário da reunião e na melhoria da qualidade da reunião.

Pesquisa online

Realizar pesquisas de opinião dos funcionários para tornar a gestão democrática. Os patrocinadores podem escolher como votar, incluindo votação secreta e secreta, para refletir intuitivamente as opiniões diferentes das pessoas em tabelas e gráficos.

Reserva de equipamento

Para certos dispositivos públicos/Gestão de reservas nas instalações. Se houver uma situação em que alguém já fez uma reserva ao reservar um dispositivo, o sistema enviará um alerta para evitar conflitos.

Gestão de veículos

Gestão eficaz do registro, uso, manutenção, reparação e outros trabalhos de veículos e a possibilidade de exportar este formulário personalizado.

Recursos Humanos

Oferece funcionalidades abrangentes de gerenciamento de recursos humanos, incluindo: estrutura organizacional, arquivos de pessoal, gerenciamento de presença, avaliação de desempenho, gerenciamento de salários, contratação de pessoal e seis submódulos. Os recursos humanos, além de ter um mecanismo de gerenciamento de permissões funcional rigoroso, também fornecem funções de controle de alcance, tornando a gestão de permissões relacionadas mais refinada e controlável; As funções de cada módulo também podem ser combinadas com o processo para ser mais normalizadas.

Gestão de suprimentos

É possível gerenciar a definição de itens de consumo, aquisição, recepção, perda, estoque, etc., fornecendo uma variedade de funções de análise estatística.

Gestão de ativos

Gerenciar os ativos da organização durante todo o processo, desde a solicitação, aquisição, aceitação, utilização, transferência, manutenção, reparação, depreciação até a eliminação. O uso atual e histórico de cada ativo, localização, setor de uso e usuários podem ser facilmente rastreados.

Gestão de processos

Diversos fluxos de trabalho podem ser configurados, processados e regulamentados, com suporte a processos complexos (fluxo contínuo, desvio, paralelo, mistura, etc.) e várias etapas de processamento (aprovação, notificação, assinatura, votação, etc.); Permissões de processamento de nós de processo podem ser configuradas com flexibilidade de acordo com departamentos da organização, funções de pessoas, etc. A definição de processos não requer ferramentas específicas e os usuários podem operar por conta própria com treinamento simples.

Gestão de fax

Disponibilidade de recepção e envio de fax online. O padrão do sistema suporta a função de fax de linha única, a função de fax de linhas múltiplas requer equipamentos e custos adicionais de hardware(Precisa de uma taxa adicional)- É.

Aplicativos móveis

Versão web universal disponível para todos os smartphones; Disponibilidade de celulares Apple e Android eO iPadWeb e versão cliente.

Manutenção do sistema

Oferece backups, formulários, lembretes e outros recursos para gerenciamento de aplicativos do sistema.

Backup de dados

Defina a função de backup automático do banco de dados.

Gestão do sistema

Oferece vários recursos de gerenciamento do sistema, incluindo configurações básicas para árvores de funções, layouts de página inicial, módulos de funções, manutenção diária do sistema, atribuição de permissões de funções, visualização de arquivos de registro, configuração de autenticação e muito maisServiço iOffice.netConfigurações de segurança de interconexão entre produtos, etc.

Gestão de certificados

Este sistema integra o centro de certificação CA, o usuário pode gerenciar as funções de emissão, cancelamento e manutenção de certificados por conta própria.